Aduna Hilfe

Einleitung

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Aduna Kalkulation ermöglicht die effiziente Erstellung von Kalkulationen für sehr grosse wie auch kleine Objekte. Aduna Kalkulation wurde zusammen mit Branchenexperten gemäss den heute gültigen Standards und den neuesten Erkenntnissen entwickelt und ist ein praktisches Werkzeug für die Bereiche Kalkulation, Offertwesen, Devisierung und Offertvergleich.

Übersicht der Funktionalität

Kalkulationen bzw. Offerten werden für Objekte erstellt. Im Raumbuch wird das Objekt abgebildet und die Kalkulation ausgeführt. Darin wird die Struktur des Objekts samt Standorte, Gebäude, Stockwerke, Raumgruppen, Räume und Aussenflächen erfasst. Pro Raum wird mittels Raumfläche, Bodenbelag, Reinigungsgruppe und Dispositionsplan der Jahresaufwand bestimmt. Die Reinigungsgruppen beinhalten sowohl eine Richtleistung pro Bodenbelagstyp wie auch die entsprechend auszuführenden Arbeiten samt Periodizität – sprich das Leistungsverzeichnis.

Aduna Kalkulation unterstützt auch die Berechnung von Richtleistungen auf der Basis von Leistungszahlen pro Tätigkeit sowie die Bewältigung von unterschiedlichen Qualitätsstufen der Reinigung wie auch Kontrollreinigungen.


Mit Aduna Kalkulation können sowohl kleine Objekte effizient und schnell gerechnet wie auch grösste Überbauungen genau und übersichtlich bearbeitet werden. Das Programm setzt anerkannte Standards in der Kalkulation um und erlaubt damit auch den Vergleich von verschiedenen Offerten als Entscheidungshilfe für die Auftragsvergabe.


Auf der Website der Aduna Software AG werden Zusammenstellungen von Tätigkeiten, Dispositionsplänen, Bodenbelägen und Reinigungsgruppen samt Richtleistungen für verschiedene Objekttypen als Vorlagen angeboten. Der Benutzer kann ausgehend von diesen Vorlagen seine eigenen erstellen und darin Erfahrungswerte, Arbeitsweise und seinen Maschinenpark einbringen. Bei der Kalkulation eines neuen Objekts wird so nach Erstellung des Raumbuchs die jeweils gewünschte Vorlage eingesetzt und sehr schnell ein überzeugendes Resultat erreicht. Wenn das Raumbuch bereits elektronisch zur Verfügung steht, kann man dieses in Aduna Kalkulation einlesen, was den Vorgang nochmals beschleunigt.


Wenn die Grunddaten (Raumbuch, Vorlage) für ein Objekt bestimmt sind, erlaubt Aduna Kalkulation die optimale Anpassung der jeweiligen Leistungen, rechnet diese über das ganze Objekt durch und zeigt in einer Übersicht umgehend die Ergebnisse. So kann mit den Auswirkungen der verschiedenen Leistungsanpassungen auf die zu erbringenden Stunden pro Monat und Jahr "gespielt" werden - bis das Ergebnis stimmt.


Mit dem Vorgang der Dokumenterstellung entsteht ein überzeugendes und vollständiges Ergebnis auf "Knopfdruck" - bereit für den Versand per email im pdf-Format oder als Papierdokument.


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